Obligation de l’employeur

La réglementation européenne et belge concernant les problèmes liés au travail avec écran demande que chaque entreprise cherche à éviter ou, à tout le moins, réduire l'exposition des travailleurs à ce facteur de risque conformément à la stratégie SOBANE.

Il est conseillé à l'entreprise de remettre le problème lié au travail avec écran dans le contexte général de la situation de travail en utilisant la méthode de dépistage participatif des risques Déparis.

Après avoir procédé à une analyse des risques présentés par chaque poste de travail, l'employeur, ici la Province de Hainaut, est tenu de prendre toutes les mesures qui s'imposent pour les prévenir.

Analyser la charge de travail

La charge de travail comporte deux niveaux : Contrainte (l'ensemble des éléments de travail qui conditionnent l'activité du travailleur) et Astreinte (l'effet de la contrainte sur le travailleur). Ces conséquences seront observées en terme de santé et en terme de productivité.

L'analyse du travail sur écran conduit à envisager la charge dans ses composantes visuelles, posturales et musculosquelettiques, ainsi que mentales.

Aménagement du poste de travail

Le travail sur écran se fait en général en posture assise. Celle-ci entraîne une contracture des muscles de la nuque, de l'épaule et du dos, et des mouvements répétés de la tête et du tronc. Pour que cette posture soit confortable, il faut que les éléments matériels qui constituent le poste de travail - écran, clavier, plan de travail, siège, repose pieds - soient adaptés et éventuellement réglables.

Aménagement du temps de travail

Dans le cas d'un poste à écran, susceptible de provoquer fatigue visuelle et TMS, l'activité du travailleur doit être aménagée de telle sorte que son temps de travail sur écran soit périodiquement interrompu par des pauses ou par des changements d'activité.

• Changement d'activité : alternance avec toute tâche ne demandant pas de regarder un écran, étant entendu que cette activité doit être en rapport avec celle du salarié (sauf dispositions contractuelles contraires)
• Pause : temps de repos spécifique qui s'ajoute aux pauses traditionnelles. Les temps d'attente de réponse imposant la surveillance de l'écran ne peuvent être considérés comme des pauses. La périodicité et la durée des pauses spécifiques sont déterminées dans chaque établissement en fonction de l'organisation et des caractéristiques des tâches

Information et formation du travailleur

La Province de Hainaut est tenue de former et d'informer les travailleurs sur les risques spécifiques liés à leur poste de travail, et notamment sur les modalités d'utilisation des postes comprenant un écran. Chaque travailleur devrait en bénéficier lors de sa première affectation à un travail sur écran et chaque fois que l'organisation du poste de travail est modifiée de manière substantielle.

Suivi médical

Un travailleur ne devrait être affecté à des travaux sur écran de visualisation que s'il a fait l'objet d'un examen préalable et approprié des yeux et de la vue par le médecin du travail.. En cas de doute, le médecin du travail peut faire appel à un ophtalmologiste pour compléter son diagnostic.

Le système visuel est examiné par le médecin du travail qui rédige un dossier médical de chaque travailleur concerné. Cet examen a lieu lors de l’engagement et ensuite tous les 5 ans, sauf chez les travailleurs de plus de 50 ans : tous les 3 ans.

Si au cours d’un de ces examens un problème d’accommodation est constaté empêchant le travailleur d’exercer correctement sa tâche sur écran de visualisation, et ce malgré des lunettes de lecture habituelles (pour 30 cm) ou des lunettes normales pour la vision de loin (plus de 2 mètres), l’employeur doit rembourser des lunettes spécifiques (uniquement pour accommodation à 60 cm). Les lunettes habituelles ou lentilles pour la vision de loin ou la lecture ne doivent donc pas être payées par l’employeur, même si le travailleur en vieillissant éprouve des difficultés pour lire.

A savoir : Grossesse et travail sur écran

Chez les femmes enceintes utilisant un écran, le risque d'avortements spontanés ou de malformations congénitales chez leurs nouveaux-nés n'est pas plus élevé que chez les autres femmes, mais les opératrices sur écran ont plus souvent que les autres des troubles menstruels.