Coordinateur A1 ou B4.1 (H/F/X)

Missions et tâches

• Assurer la coordination pédagogique de la structure en étroite collaboration avec la coordination de la DGAS
• Participer aux comités de direction
• Représenter le service auprès de la DGAS, de la Province et des services extérieurs
• Relation avec les services de la DGAS
• Participer à la mise en place du PSO en collaboration avec la DGAS
• Garantir la sécurité des personnes et des biens de la structure

Compétences générales

• Connaître l'institution provinciale ;
• Utiliser et respecter les ressources mises à disposition (matériel, ...) ;
• Maintenir à jour ses compétences ;
• Respecter les règles de déontologie, d'éthique et les limites professionnelles ;
• Collaborer à la gestion de l'information et de la communication au sein de l'institution ;
• Gérer les relations avec les usagers internes / externes ;
• Organiser son temps efficacement ;
• S'adapter à son environnement de travail

Compétences techniques

• Résoudre des problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions
• Appliquer des dispositions légales et règlementaires
• Respecter les délais imposés
• Gérer l'urgence et définir les priorités
• Travailler en équipe et en réseau
• Animer une réunion, un groupe de travail
• Rédiger et mettre en forme des notes de synthèse, des procédures et des documents
• Maitriser l'outil informatique
• Relation avec les accueillis, les accueillants et les familles d'origine
• Respecter les normes d'agrément, supervision et suivi
• Appliquer et suivre les différentes législations (ONU, ANESM, AVIQ, arrêté du GW, Loi de 2000, Loi sur le bien-être au travail, etc.)
• Tenir des dossiers individuels
• Rédiger le rapport d'activités annuel
• Participer aux visites de l'auditeur qualité, aux visites des lieux de travail et en assurer le suivi
• Gérer le budget attribué au service
• Garantir les règles statutaires, du ROI
• Gestion du processus d'admission et de sortie des bénéficiaires : réception des demandes, attributions, supervision des processus d'analyse de la demande, gestion de la liste d'attente
• Relation avec les services administratifs et autre

Compétences managériales

• Coordonner l'action de l'équipe : dynamiser, veiller à la cohérence des actions, superviser les actions et les projets
• Superviser la gestion des horaires : élaboration, adaptation, respect des balises (Loi de 2000)
• Gestion des absentéismes et des remplacements
• Supervision des feuilles de pointage, gestion des heures à récupérer (horaire flottant)
• Gestion de la mise en œuvre du processus d'évaluation continue des agents
• Evaluation N+1
• Supervision des plans de développement professionnel et de leur suivi
• Gestion du relationnel de l'équipe, instauration d'un climat positif de travail
• Recrutement, accueil et intégration des nouveaux membres du personnel
• Organisation et participation aux différentes réunions
• Veiller à assurer la communication au sein du service
• Superviser ldes stagiaires
• Mettre en place d'un processus d'auto-évaluation de l'action du service
• Gestion du projet de service : rédaction, application, coordination, supervision, évaluation
• Elaboration, gestion, suivi et mise en œuvre du contrat d'objectifs
• Garant de la cohérence entre les missions du service et les projets individuels :
• Accompagner l équipe dans l'élaboration des projets d'accompagnement
• Superviser des projets individualisés
• Soutenir et dynamiser les projets transversaux
• Superviser l'organisation des activités
• Gérer le plan de formation : élaboration, suivi, mise en œuvre, évaluation, actualisation

Diplôme et qualifications

Si vous correspondez au profil, n'attendez plus et complétez le formulaire en ligne au plus tard le 19 juin 2026.

Les candidatures incomplètes, envoyées par mail et/ou soumises hors délai ne seront pas prises en considération.

A la clôture de l'offre d'emploi et après analyse des candidatures, une épreuve orale sera planifiée et les candidats retenus seront contactés.