Employé(e) d’administration - Secrétariat (H/F/X)

Cette offre d'emploi est expirée.

Hainaut Enseignement - Centre Psycho-Médico-Social - Soignies

Le centre psycho-médico-social spécialisé de Soignies fait partie des nombreux CPMS gérés par la Province de Hainaut dont les missions principales sont :

  1. Promouvoir les conditions psychologiques, psycho-pédagogiques, médicales et sociales qui offrent à l'élève les meilleures chances de développer harmonieusement sa personnalité et de le préparer à assumer son rôle de citoyen autonome et responsable et à prendre une place active dans la vie sociale, culturelle et économique ;
  2. Contribuer au processus éducatif de l'élève, tout au long de son parcours scolaire, en favorisant la mise en oeuvre des moyens qui permettront de l'amener à progresser toujours plus et ce, dans la perspective d'assurer à tous des chances égales d'accès à l'émancipation sociale, citoyenne et personnelle. A cette fin les centres mobiliseront, entre autres, les ressources disponibles de l'environnement familial, social et scolaire de l'élève ;
  3. Dans une optique d'orientation tout au long de la vie, soutenir l'élève dans la construction positive de son projet de vie personnelle, scolaire, professionnel et de son insertion socio-professionnelle

Missions et tâches

  • Accueillir les visiteurs (principalement familles, enfants, adolescents)
  • Réceptionner les appels téléphoniques, prise de message, orientation vers le destinataire
  • Réceptionner et gérer le courrier entrant et sortant
  • Gérer les contacts avec les différents services provinciaux et fournisseurs extérieurs
  • Gérer les dossiers du personnel : situation personnelle, absences, disponibilités, congés, formations, programmes d'activités, frais de déplacement, etc.
  • Encoder les dossiers Elèves / Archiver les dossiers clôturés
  • Gérer la documentation
  • Dactylographier et mettre en page les rapports des agents
  • Dactylographier les rapports d'activités, projet de centre, plan de formation
  • Rédaction des PV d'équipe
  • Gérer le compte d'avance de fonds
  • Rédiger les bons de commandes
  • Vérifier et liquider les factures
  • Rédiger les modifications budgétaires (et demandes de transferts budgétaires)
  • Clôturer les comptes et transmission par Hainaut Drive
  • Inventorier le matériel et le mobilier
  • Assurer la reproduction du matériel nécessaire au bon déroulement des missions des agents techniques
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment
  • Connaître le bâtiment
  • Déposer le courrier dans une de nos écoles 2 à 3 fois semaine
  • Gérer les absences

Compétences générales

  • Connaître l'institution provinciale ;
  • Utiliser et respecter les ressources mises à disposition (matériel, ...) ;
  • Maintenir à jour ses compétences ;
  • Respecter les règles de déontologie, d'éthique et les limites professionnelles ;
  • Collaborer à la gestion de l'information et de la communication au sein de l'institution ;
  • Gérer les relations avec les usagers internes / externes ;
  • Organiser son temps efficacement ;
  • S'adapter son environnement de travail.

Compétences techniques

  • Connaissance de Word, Excel, Lotus, Teams
  • Etre prêt à se former aux logiciels et applications nécessaires à l'accomplissements des missions demandées : Aria, Hainaut Drive, Gedi, DDRS, Wesh, ...
  • Comprendre le RGPD et pouvoir l'appliquer
  • S'être informé sur le statut et règlements des agents techniques des CPMS
  • S'être informé sur le décret du 31 janvier 2002
  • Etre à l'aise avec la gestion budgétaire
  • Pouvoir gérer les commandes du centre
  • Empathie et discrétion
  • Etre organisé(e) et rigoureux/rigoureuse
  • Pouvoir à la fois travailler en toute autonomie et avec l'ensemble de l'équipe

Diplôme et qualifications

Niveau d'étude Domaine d'étude
Secondaire supérieur Secrétariat / Technicien de bureau
Langue Niveau de maîtrise Exigé
Français Maîtrise Oui
Permis de conduire requis Attestation d'aptitude à la conduite
B Non

Type de contrat Date de début Date de fin
CDD - -
Localisation Soignies
Régime de travail Temps plein
Nombre d'heures 38h
Flexibilité Horaire Jour
Grade D4 - Employé d'administration
Rémunération (temps plein) selon l'index au 01/03/2026
Salaire minimum 32 518,77 € brut annuel
Salaire maximum 49 578,12 € brut annuel
Avantages liés à la fonction
26 jours de congés minimum/an
Assurance hospitalisation (dès le CDI)
Congés de circonstance
Congés exceptionnels (enfant malade, ...)
Congés liés à l'âge
Equilibre vie privée/vie professionnelle
Evolution de carrière
Indemnités Vélo
Intervention à 100% pour les transports en commun
Mobilité interne (5 max sur la carrière)
Plan de formation
Système de réductions & avantages exclusifs pour les agents provinciaux
Valorisation des services antérieurs
Visites en milieu hospitalier

Contact Franca Paci
Téléphone 067 33 33 08
Adresse courriel franca.paci@hainaut.be

Si ce job est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler en complétant le formulaire et en y joignant vos documents avant le 5 décembre 2025.

Les candidatures incomplètes et soumises hors délai ne seront pas prises en compte.

A la clôture de l'offre d'emploi et après analyse des candidatures, une épreuve orale sera planifiée et les candidats retenus seront contactés.