Comptable - Employé(e) d'administration D6 (H/F/X)

Missions et tâches

• Tenir la comptabilité (en partie double) liée à la gestion du service résidentiel et du centre de jour :
  • Encodage des factures d'achat
  • Encodage et établissement des factures de vente
  • Encodage des banques et des caisses
  • Encodage des opérations diverses
  • ...
• Consulter et assurer la bonne situation financière des comptes (en ce compris les mouvements bancaires ainsi que les paiements)
  • Trier le courrier relatif à la comptabilité :
    • Traitement du document selon le critère d'urgence
    • Orientation du courrier vers le(s) service(s) concerné(s)
    • ...
• Entretenir de bonnes relations clientèles, avec les fournisseurs ainsi qu'avec la famille des bénéficiaires :
  • Paiement des factures selon l'échéance
  • Résoudre les problèmes liés à la facturation
  • Envoi des rappels de paiement de facture
  • Communiquer efficacement avec les assistants sociaux de l'institution concernant les paiements des bénéficiaires
  • ...
• Ventiler correctement les charges et produits dans les divers services d'accueil :
  • Imputation des pièces justificatives (factures achats/ventes, pièces de caisse, extraits de compte, ...) + suivi des avances
  • Répartition des charges entre les divers services d'accueil
• Etablir le bilan et le compte de résultats :
  • Écritures de clôture
  • Assurer la comptabilisation complète des charges et produits de l'exercice
  • Dresser le bilan et compte de résultats
  • Etablir les budgets ainsi que leur suivi mensuel
  • ...
• Participer aux diverses réunions :
  • Donner un avis comptable lors des comités de gestion de la Régie Provinciale Ordinaire
  • Faire l'état des lieux des comptes en collaboration avec l'économe et la comptable de l'IMP (mensuellement)
  • Organiser (trimestriellement) un comptage des caisses des services en collaboration avec le receveur
  • Ponctuellement, analyser le budget des différentes structures avec les responsables
  • ...
• Autres activités :
  • Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres et effectuer le rapprochement bancaire
  • Réaliser le suivi de la trésorerie et en valider la fiabilité
  • Actualiser le paramétrage des systèmes de traitement des données comptables
  • Intervenir dans un domaine : Comptabilité générale
  • Intervenir dans un domaine : Comptabilité analytique
  • Effectuer un suivi particulier : Budget
  • Fiabiliser et valoriser des stocks (entrées, sorties) et la production, analyser l'ensemble des flux (achat matières premières, chiffre d'affaires, ...) et organiser des inventaires
  • Définir et suivre le budget d'une structure
  • Développer leur propre expertise
  • Établir des éléments de facturation
  • Réaliser un suivi des paiements

Compétences générales

• Connaître l'institution provinciale ;
• Utiliser et respecter les ressources mises à disposition (matériel, ...) ;
• Maintenir à jour ses compétences ;
• Respecter les règles de déontologie, d'éthique et les limites professionnelles ;
• Collaborer à la gestion de l'information et de la communication au sein de l'institution ;
• Gérer les relations avec les usagers internes / externes ;
• Organiser son temps efficacement ;
• S'adapter à son environnement de travail.

Compétences techniques

• Connaissance de la comptabilité budgétaire
• Connaissance de la législation des marchés publics

Connaissances informatiques : Word, Excel, E-mail, Lotus Notes, Intranet-Internet, GIM, GEF, Ia-Delib, Gestion comptable

Diplôme et qualifications

• 26 jours de congés minimum/an
• Assurance hospitalisation (dès le CDI)
• Congés exceptionnels (enfant malade, ...)
• Congés liés à l'âge
• Equilibre vie privée/vie professionnelle
• Evolution barémique annuelle
• Evolution de carrière
• Indemnités Vélo
• Intervention à 100% pour les transports en commun
• Mobilité interne (5 max sur la carrière)
• Outil informatique
• Plan de formation
• Système de réductions et d'avantages exclusifs dans de nombreuses enseignes, parcs d'attraction, ...
• Télétravail
• Valorisation des services antérieurs
• Visites en milieu hospitalier

Si vous correspondez au profil, n'attendez plus et complétez le formulaire en ligne au plus tard le 15 février 2026.

Les candidatures incomplètes, envoyées par mail et/ou soumises hors délai ne seront pas prises en considération.

A la clôture de l'offre d'emploi et après analyse des candidatures, une épreuve écrite et une épreuve orale seront planifiées et les candidats retenus seront contactés.