Assistant.e social.e en SRJ (H/F/X)

Missions et tâches

Collaboration avec le réseau (interne et externe) :

• Gérer les situations administratives telles que : les contributions, mutuelles, administration de bien, carte d'identité, allocations familiales,... ;
• Entretenir des contacts réguliers avec les administrateurs de biens des bénéficiaires ;
• Travailler en collaboration avec le réseau (AVIQ, SAJ, SPJ,...) ;
• Introduire auprès de l'AVIQ la partie administrative des renouvellements d'interventions, des nouvelles entrées et des sorties du SRJ ;
• Dénoncer tout type de situation pouvant mettre en péril l'équilibre mental et physique des bénéficiaires suites à des rapports circonstanciels.

Collaboration avec les familles :

• Accompagner les familles des bénéficiaires dans leurs démarches administratives pour tout ce qui concerne l'enfant ;
• Si la psychologue est absente, organiser une permanence téléphonique avec les familles du bénéficiaire et ce dernier afin de conserver le lien familial ;
• Organiser, avec les familles, un calendrier des retours week-end et des vacances scolaires pour les bénéficiaires internes et fournir le fichier récapitulatif aux chefs éducateurs ;
• En dehors des réunions PEI, organiser des réunions avec les parents et un éducateur du groupe afin de faire le point ou de trouver des solutions aux problèmes rencontrés ;
• Travail sur le soutien à la parentalité. Les sensibiliser dans leurs rôles et responsabilités au niveau des vêtements, des factures à payer, des démarches qu'ils peuvent effectuer eux-mêmes et des rendez-vous médicaux ;
• Faire le suivi avec les parents des rendez-vous médicaux et les rendre acteurs de ceux-ci si situation SAJ-SPJ ;
• Organiser des visites fratries ;
• En collaboration avec la psychologue, organiser des visites des bénéficiaires encadrées ou pas ;
• Faire les courriers pour les parents (séjours, demandes, réunions,...) ;
• Organiser des visites à domicile si nécessaire ;
• Recevoir les doléances des familles et les faire suivre.

Nouvelles entrées :

• Participation aux entretiens de nouvelles demandes d'accompagnement au sein du SRJ ;
• Gestion des nouvelles candidatures pour le SRJ ;
• Constitution du dossier administratif et social dès l'entrée du bénéficiaire ;
• Lors de l'entrée d'un nouveau bénéficiaire, prendre contact, si nécessaire, avec la famille et/ou les différents services afin d'avoir les informations nécessaires à la prise en charge ;
• Participer à l'actualisation de la procédure d'admission ;
• Organiser la réunion d'évaluation de la période d'essai ;
• Organiser l'accueil et les dates de la période d'essai avec les équipes éducatives ;
• Diffuser les dossiers individuels.

Bénéficiaires :

• Assurer le suivi et apporter son aide dans la recherche d'un établissement qui répond au mieux au besoin du bénéficiaire lors d'une réorientation ou d'un refus d'entrée ;
• Rédaction de rapport pour les dossiers individuels des bénéficiaires et des PEI ;
• Organiser et participer au conseil des usagers ;
• Réorientation des jeunes de 18 ans et plus ;
• Participer à l'élaboration du projet individualisé ;
• Passage régulier dans les groupes afin de connaître les enfants et de pouvoir être le relais entre les parents, les enfants et les éducateurs ;
• Se tenir informée des informations essentielles qui sont dans les cahiers de communication.

Utilisation des logiciels :

• Encoder les présences des bénéficiaires dans la plateforme PAVILLON ;
• Tenir à jour les fiches signalétiques des bénéficiaires dans le programme PAVILLON ;
• Participer aux formations proposées par le réseau.

Réunions :

• Si absence du responsable et des chefs éducateurs lors des PEI, l'assistante sociale conduira la réunion ;
• Participer aux réunions d'équipes et transmettre les informations nécessaires à la bonne prise en charge des groupes de vie ;
• Participer aux réunions SAJ, SPJ, AVIQ, école, parents,... ;
• Participer aux réunions psychosociales.

Plus d'informations sur le service

Le Service résidentiel pour jeunes, est dépendant de la Province du Hainaut, est agréé pour accueillir, en service résidentiel, 59 garçons et filles, âgés de 0 à 18 ans (voire 21 ans), bénéficiaires des prestations de l'Agence pour une Vie de Qualité.

Ses jeunes sont atteints :

• de troubles moteurs,
• de paralysie cérébrale,
• de poliomyélite,
• de scléroses en plaques,
• de spinabifida ou de myopathie,
• d'épilepsie,
• de malformations du squelette ou des membres,
• d'affections chroniques non contagieuses,
• de troubles caractériels, présentant un état névrotique ou prépsychotique,
• de polyhandicap ou autres situations de grande dépendance.

Sans oublier les troubles associés qui peuvent aggraver leur handicap comme les troubles respiratoires, digestifs, instrumentaux, orthopédiques et sensoriels.

Ces situations de handicaps nécessitent une éducation appropriée, adaptée et un accompagnement spécifique au quotidien.

Compétences générales

• Connaître l'institution provinciale ;
• Respecter le règlement de travail et les statuts ;
• Respecter et appliquer la charte des valeurs et le projet de service ;
• Garantir l'image véhiculée par le service ;
• Participer aux formations proposées par le réseau ;
• Optimiser les pratiques en fixant des buts à atteindre ;
• Ecrire une actualisation au dossier de l'enfant toutes les 7 semaines ;
• Utiliser et respecter les ressources mises à disposition (matériel, etc.) ;
• Maintenir à jour ses compétences ;
• Respecter les règles de déontologie, d'éthique et les limites professionnelles ;
• Collaborer à la gestion de l'information et de la communication au sein de l'institution ;
• Gérer les relations avec les usagers internes et leurs familles ;
• Gérer les situations familiales en collaboration avec d'autres services d'hébergement, l'AVIQ , les SAJ , SPJ, etc. ;
• Organiser son temps efficacement ;
• S'adapter à son environnement de travail.

Compétences techniques

• Savoir utiliser Word/Excel ;
• Savoir utiliser l'application Pavillon ;
• Savoir collaborer avec les équipes pluridisciplinaires, les infirmières, les chefs éducateurs, la coordinatrice du SRJ ;
• Savoir collaborer avec tous les services qui gravitent autour de l'enfant en situation de handicap ;
• Savoir rédiger dans un bon français des rapports et/ ou des courriers et/ou PV de réunion ;
• Respecter les protocoles mis en place ;
• Savoir établir une méthodologie individuelle et collective ;
• Avoir une connaissance du secteur du handicap et de l'aide à la jeunesse ;
• Avoir la connaissance du travail administratif (administrateur de bien, avocat, commune, famille de parrainage, famille d'accueil, pro tutelle, etc.).

Diplôme et qualifications

• 26 jours de congés minimum/an
• Congés liés à l'âge
• Double pécule de vacances / Prime de fin d'année
• Equilibre vie privée/vie professionnelle
• Evolution barémique annuelle
• Evolution de carrière
• Indemnités Vélo
• Intervention à 100% pour les transports en commun
• Plan de formation
• Système de réductions et d'avantages exclusifs dans de nombreuses enseignes, parcs d'attraction, ...
• Valorisation des services antérieurs

AVANTAGES POSSIBLES EN FONCTION DES INSTITUTIONS :

• Congés supplémentaires pour le personnel d'intervention en fin de carrière
• Outil informatique

Début du contrat dans le courant de mars 2026

Si vous correspondez au profil, n'attendez plus et complétez le formulaire en ligne sur note site au plus tard le 13 février 2026.
Les candidatures incomplètes, envoyées par mail et/ou soumises hors délai ne seront pas prises en considération.
À la clôture de l'offre d'emploi et après analyse des candidatures, une épreuve orale sera planifiée et les candidats retenus seront contactés.