Candidatures spontanées et offres d'emploi

STS-IGRH-283-08.10.2025 09:43
Gestion des offres d'emploi et des candidatures spontanées

Politique de confidentialité

La politique de confidentialité explique de façon transparente la manière dont la Province de Hainaut traite vos données à caractère personnel.

Le responsable du traitement est le Collège provincial, situé à la rue verte, 13 à 7000 Mons. Pour accomplir ses missions, la Province de Hainaut est tenue de traiter vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et de la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel et aux réglementations en matière de sécurité de l’information.

Vos droits

Vous disposez d’une série de droits (accès, information, rectification, portabilité, effacement (droit à l’oubli), limitation, opposition, retrait de consentement) conformément aux articles 15 à 22 du Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel (RGPD), vous permettant de ne pas rester totalement passif par rapport à l’utilisation de vos données. Cette demande d’exercice des droits (qui doit être accompagnée de toute pièce justifiant de votre identité) ou toute demande d’information est à adresser au Délégué à la protection des données (DPO) soit :

  • par lettre adressée à la cellule DPO, avenue Général de Gaulle, 102 à 7000 MONS.
  • par e-mail à l’adresse électronique suivante : info.dpo@hainaut.be.

Sécurité et confidentialité des données

La Province de Hainaut met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque inhérent à ses opérations de traitement, répondre aux exigences règlementaires et protéger vos droits et vos données dès la conception des opérations de traitement.

Si la Province traite des images, vidéos et enregistrements vocaux, elle s’engage à ne pas les utiliser à des fins commerciales et s’interdit de toute exploitation à des fins préjudiciables, contraire à la loi ou pouvant porter atteinte à la vie privée / réputation. Elle s’efforcera dans la mesure du possible, de tenir à disposition un justificatif de chaque diffusion sur simple demande. De plus, elle encouragera ses partenaires à faire de même et à mettre en oeuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de cet objectif.

Voies de recours

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés ou qu’un traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation du RGPD. Pour introduire une réclamation, adressez une demande à l’adresse suivante : Autorité de protection des données, rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles (E-mail : contact@apd-gba.be).

Mise à jour

La présente politique est susceptible de faire l’objet d’éventuelles mises à jour. Il est dès lors demandé de la relire épisodiquement afin d’en être informé(e).

Nom du traitement

Gestion des offres d'emploi et des candidatures spontanées.

Description

Publication sur le site web de la Province de Hainaut de toutes les offres d'emploi des différentes institutions avec possibilité pour le candidat de postuler directement en ligne à l'offre qui lui correspond. Le portail dispose également d'un espace dédié aux candidatures spontanées. Que ce soit pour une offre d’emploi ou une candidature spontanée, un formulaire en ligne recueillant diverses informations générales est à remplir pour postuler. Ces données recueillies permettent d’apprécier quel emploi peut être proposé et de mesurer les aptitudes professionnelles, sur base des études, qualifications, expériences, reprises dans le curriculum vitae. Il est possible de joindre au formulaire en ligne : sa lettre de motivation ainsi que son curriculum vitae (qui pourrait reprendre une photo du candidat) L'envoi de ce formulaire génère un mail transmis à l'Inspection Générale des Ressources Humaines (IGRH) et/ou à l'institution concernée par l'offre d'emploi pour suivi. Réception, gestion et suivi des candidatures par l'Inspection Générale des Ressources Humaines (IGRH) et/ou l'institution concernée, dans un but d'organiser les examens de recrutement ou de constituer une réserve de recrutement.

Qualification

Responsable de traitement

Coordonnées du responsable du traitement

Collège provincial, Rue verte 13 - 7000 MONS

Coordonnées du sous-traitant si existant

ASBL CIH, Avenue de Gaulle 102 - 7000 MONS

Intervient en support de l'informatique provincial (dans le cadre d'une demande ponctuelle et motivée, l'ASBL CIH peut être amenée à consulter/utiliser certaines données pour résoudre un problème technique ou dans le cadre d'une maintenance).

Types de traitement effectués pour le compte de la Province

  • Consultation
  • Utilisation

Catégories de personnes

  • Citoyens
  • Elèves, étudiants, stagiaires

Principaux types de données à caractère personnel

  • Données d'identification
  • Composition du ménage/état-civil
  • Particularités financières/économiques
  • Caractéristiques personnelles
  • Loisirs et intérêts
  • Études et formations
  • Profession et emploi
  • Enregistrements d’images et/ou de sons

Liste exhaustive de toutes les données à caractère personnel de ce traitement

Dans le formulaire en ligne : Nom, prénom, adresse, sexe, date de naissance, nationalité, téléphone / Gsm, adresse mail, Permis de conduire, catégorie du permis de conduire, attestation d'aptitude à la conduite permis C/CE - D/DE, aide à l'emploi, diplôme / niveau d'étude, orientation / spécialisation, expérience professionnelle, Zone géographique de travail, secteur d'activité, fonction, description de fonction / mission, fraction du temps de travail, barème. Dans le curriculum vitae et/ou lettre de motivation qui peuvent être joints : l' état civil/ composition de ménage, expériences professionnelles (copie du diplôme), formations suivies , centres d'intérêt, éventuellement une photo.

Licéité

Consentement

Existe-t-il des catégorie(s) spécifiques(s) de données concernées faisant l'objet d'une nécessité absolue et de garanties appropriées ?

Non

Base(s) légale(s)

Non

Principales catégories de destinataires

  • La personne enregistrée elle-même
  • Employeur ou relations de travail de la personne enregistrée
  • Autres entreprises privées (à préciser)

Coordonnées du(des) destinataire(s)

ASBL CIH, Avenue de Gaulle 102 - 7000 MONS

Intervient en support de l'informatique provincial (dans le cadre d'une demande ponctuelle et motivée, l'ASBL CIH peut être amenée à consulter/utiliser certaines données pour résoudre un problème technique ou dans le cadre d'une maintenance).

Transfert

Pas de transfert

Conservation (durée et motivation)

1 an après la réception de la candidature.

Droits des personnes concernées liés à ce traitement

  • Droit d'information
  • Droit d'accès
  • Droit de rectification
  • Droit à la portabilité
  • Droit à l'effacement

Le droit de rectification est limité à l'erreur de plume.